Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Pracownika administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie biura. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za szeroki zakres zadań administracyjnych, które zapewnią sprawne działanie organizacji. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, prowadzenie dokumentacji oraz wsparcie zespołu w realizacji bieżących projektów. Idealny kandydat powinien cechować się doskonałą organizacją pracy, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz komunikatywnością. Wymagana jest także znajomość obsługi pakietu MS Office oraz podstawowa wiedza z zakresu prowadzenia dokumentacji biurowej. Pracownik administracyjny będzie również odpowiedzialny za kontakt z klientami i partnerami firmy, dbając o profesjonalny wizerunek organizacji. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą sumienną, dokładną i chcesz rozwijać swoje umiejętności w dziedzinie administracji, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz kalendarza
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji biurowej
- Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań
- Kontakt z klientami i partnerami firmy
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Obsługa urządzeń biurowych
- Zarządzanie zamówieniami materiałów biurowych
- Współpraca z innymi działami firmy
- Dbanie o porządek w miejscu pracy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Podstawowa znajomość zasad prowadzenia dokumentacji biurowej
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Dyspozycyjność i zaangażowanie
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku administracyjnym?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz pakiet MS Office? Jeśli tak, na jakim poziomie?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy masz doświadczenie w kontaktach z klientami?
- Jakie znasz metody organizacji dokumentów?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie, czy wolisz pracę zespołową?
- Jakie znasz narzędzia do zarządzania kalendarzem i spotkaniami?
